Redonnez du temps à votre équipe.
Allégez l’administration répétitive. Reliez tâches, rappels et dossiers pour permettre à vos équipes de se concentrer sur les décisions essentielles.
POUR LES PROPRIÉTAIRES INSTITUTIONNELS & BAILLEURS AMBITIEUX
La gestion locative
Tout est réglé.
Moins de gestion. Une qualité de vie supérieure.
Libérez votre équipe de l’administration répétitive. Reliez grands portefeuilles, relations locataires et opérations quotidiennes grâce à l’automatisation intelligente et aux processus assistés par IA.
+ POUR LES PROFESSIONNELS DE L’IMMOBILIER LOCATIF.
Clarifiez chaque relation.
Gardez charges, contrats, demandes et conversations dans leur contexte. Offrez aux gestionnaires et locataires un suivi clair des responsabilités, avancées et prochaines étapes.
Offrez une qualité de vie supérieure.
Proposez une expérience numérique soignée pour les paiements, documents et services. Des processus clairs rendent la location quotidienne plus réactive et organisée.
LE COÛT D’UNE GESTION FRAGMENTÉE
Chaque rupture a un coût.
Reliez le travail.
Un logement vide continue de coûter. Un impayé demande une action. Chaque heure à chercher des documents, coordonner des réparations et répéter des nouvelles pourrait améliorer le portefeuille.
Jours vacants.
Réponses lentes, pièces manquantes et contrats non signés peuvent allonger l’intervalle entre deux locations.
Relier le parcours de locationEncaissements retardés.
Quand charges, justificatifs et rappels sont séparés, les impayés sont plus difficiles à repérer et traiter.
Relier loyers et paiementsRépétitions coûteuses.
Ressaisir, rechercher des fichiers et transmettre des nouvelles consomme du temps rémunéré sans améliorer le bien.
Relier tâches et dossiersMaintenance réactive.
Des responsabilités floues et un historique incomplet peuvent entraîner visites répétées et problèmes non résolus.
Relier le parcours de réparationPASSER AU CONCRET
Que pourraient coûter les frictions à votre portefeuille ?
Adaptez ce scénario illustratif à votre activité.
Coût annuel illustratif
- Loyers non perçus pendant les jours vacants supplémentaires
- 3 967 €
- Temps consacré à l’administration répétitive
- 18 720 €
Vos hypothèses : mois de 30 jours et 52 semaines de travail. Illustration de coûts, pas prévision d’économies. Impayés et réparations exclus.
Repérer les ruptures de votre processusESTATEREAL OS relie la prochaine action à la bonne personne, au bon dossier et à la bonne échéance pour limiter la valeur perdue entre les étapes.
01 / UNE VUE D’ENSEMBLE
Votre portefeuille. Une vision opérationnelle claire.
Réunissez équipes, immeubles, baux et coûts dans un espace. Standardisez la routine, repérez les priorités et gardez chaque décision reliée à son historique.
VOTRE ESPACE CONNECTÉ APERÇU INTERACTIF · DONNÉES FICTIVES
Bonjour, Nikos.
Vos biens. Une vue complète.
LOYER MENSUEL€24,850Prévu pour octobre
LOGEMENTS OCCUPÉS23 / 24Dans 4 immeubles
DEMANDES OUVERTES32 attribuées · 1 à examiner
Encaissement des loyers 6 derniers mois
Historique d’activité Aujourd’hui
Paiement du loyer enregistréImmeuble A · Logement 02
€780Réparation attribuéeImmeuble B · Logement 01
09:42Contrat signéImmeuble A · Logement 04
08:15 Un portefeuille. Une vue connectée.Concept produit illustratif
Un système. Tout le cycle locatif.Entrer dans la démo
ÉTUDE & ÉVALUATION DES LOCATAIRES
Mieux préparés.
Avant le début du bail.
Réunissez données du candidat, justificatifs et évaluation dans un même processus. Identifiez les pièces manquantes, examinez les éléments et consignez votre décision avant le contrat.
- Moins de relances documentaires et de doubles saisies
- Des examens cohérents et des décisions traçables
- Une transition plus fluide du candidat au locataire
Une candidature. Une vision complète.Informations, documents et décisions réunis
- 01Collecter
Informations du candidat et justificatifs
- 02Examiner
Un dossier cohérent pour votre évaluation
- 03Décider
Votre évaluation et votre décision, documentées
- 04Accueillir
Contrat, règlement et remise des lieux reliés
Examen cohérent. Décisions humaines.
Votre location, au même endroit.Portail locataire
Paiements & soldesLoyers et charges, clairement séparés.
Accès pour les utilisateurs autorisés
LE PORTAIL LOCATAIRE
Moins d’interruptions.
De meilleurs échanges.
Un espace sécurisé pour comptes de loyers et charges, paiements, relevés, documents et réparations. Conversations datées, rendez-vous et historique indiquent à chacun ce qui est dû, convenu et prévu ensuite.
- Paiements via votre prestataire configuré
- Messages datés, photos des réparations et rendez-vous
- Moins d’allers-retours et de suivi manuel
L’INTELLIGENCE DANS LE PROCESSUS
Moins de tâches répétitives.
Plus de place au jugement.
Données connectées, automatisation intelligente et assistance IA éclairent la prochaine action. Pour les gestionnaires institutionnels et grands bailleurs qui souhaitent une exploitation évolutive et une expérience locataire plus personnelle.
Parlons IA pour votre portefeuilleComprenez le contexte.
Les synthèses assistées par IA aident à examiner documents, demandes et conversations avec moins de lecture et de recherche.
Faites avancer le travail.
Les processus connectés organisent informations manquantes, rappels récurrents et relances afin de réduire les interventions manuelles.
Gardez les personnes aux commandes.
Votre équipe examine décisions locatives, validations et échanges sensibles. L’IA soutient le travail ; la responsabilité reste claire.
Les fonctions IA sont en développement. Consultez notre équipe sur leur disponibilité actuelle et la feuille de route pour votre activité.
02 / AUTOMATISEZ LES TÂCHES RÉPÉTITIVES
Tout le travail derrière le loyer.Pris en charge.
Les rappels, les documents, les relances. Réunissez tout le cycle locatif dans un seul système, en gardant la maîtrise des décisions.
01
PUBLIER & LOUER
Du logement vacant à« bienvenue chez vous ».
Créez des annonces, recueillez les demandes, organisez les visites et centralisez les candidatures. Structurez leur examen, puis transférez les informations approuvées dans le bail.
02
CONCLURE & ACCUEILLIR
Moins de paperasse.Plus d’avancées.
Transformez les données locatives en processus contractuels. Suivez les signatures, planifiez inspections et remises des clés, relevez les compteurs et gardez les règles de l’immeuble accessibles.
03
FACTURER & ENCAISSER
Loyer dû.Relances organisées.
Loyers récurrents, rappels de paiement et suivi des impayés. Reliez les sommes dues, les paiements et les soldes pour vous concentrer sur les exceptions.
04
RÉPARER & RÉSOUDRE
Une demande de réparation.Une suite claire.
Reliez les demandes des locataires au bon bien et au bon équipement. Affectez les prestataires, coordonnez les rendez-vous et informez chacun jusqu’à la résolution.
05
RÉPARTIR & RAPPROCHER
Charges communes.Clarté remarquable.
Enregistrez les dépenses de l’immeuble, répartissez et facturez les charges communes. Conservez un compte dédié, les notifications aux locataires et l’historique des paiements.
06
CONNECTER & COMMUNIQUER
Tout le monde informé.Moins d’interruptions pour vous.
Offrez aux locataires un portail pour leurs contrats, soldes, informations et réparations. Retrouvez e-mails, SMS, notifications et historique dans leur contexte.
Découvrez chaque facette de votre exploitation locative.
Voir toutes les fonctionnalitésChaque équipement, suivi.
Inventaire, garanties, étiquettes QR et codes-barres, et exports Excel.
Votre journée, organisée.
Agenda, rendez-vous, tâches attribuées et actions de suivi.
Une vue complète des coûts.
Acquisition, rénovation et dépenses courantes, avec les rapports du portefeuille.
PROCESSUS CONNECTÉSDocupilotContrats & signaturesApifonE-mail & SMSPaiementsIntégrations de prestatairesÉtiquettes d’équipementsQR · Code-barres · ExcelLa disponibilité des services varie selon la configuration.
L’AUTOMATISATION EN CONTEXTE
Un paiement.Beaucoup moins de relances.
Quand les bons événements sont reliés, l’étape suivante ne commence plus par un nouveau tableur.
Parlons automatisation01
Loyer facturé
Depuis l’échéancier du bail
02
Rappel envoyé
Au bon moment du cycle
03
Paiement affecté
À la bonne somme due
04
Processus illustratif. Les déclencheurs et services de paiement dépendent de la configuration.Compte & locataire actualisés
Avec un historique cohérent
03 / CONÇU POUR VOTRE MÉTIER
Un bien ou un portefeuille.Voyez au-delà de l’administratif.
BAILLEURS PARTICULIERS
Possédez avec clarté.
Maîtrisez loyers, réparations et échéances sans faire de la gestion immobilière un second métier.
- Un dossier structuré pour chaque bien
- Moins de relances manuelles
- Une meilleure expérience locataire
PROPRIÉTAIRES INSTITUTIONNELS
Pilotez avec visibilité.
Reliez le détail opérationnel à la vision globale du portefeuille. Gardez en vue immeubles, coûts et activités.
- Visibilité sur le portefeuille et les immeubles
- Suivi des coûts d’acquisition et de rénovation
- Activités et rapports connectés
GESTIONNAIRES DE PORTEFEUILLE
Gardez tout en mouvement.
Coordonnez location, finances, prestataires et communication locataire dans un espace opérationnel partagé.
- Tout le cycle locatif
- Tâches, rendez-vous et relances
- Équipes, locataires et prestataires connectés
04 / TARIFS
Un meilleur modèle opérationnel.Une offre pour votre portefeuille.
Choisissez Entry pour 1–5 lots, Standard pour 5–20 lots, ou contactez-nous pour une formule Enterprise adaptée à un portefeuille plus important.
OPÉRATIONS LOCATIVESMOINS DE DISCOURS. PLUS DE CLICS.
Découvrez votre prochainassistant numérique.
Créez votre compte ESTATEREAL OS et découvrez un espace connecté pour les loyers, réparations et locataires.
Commencer l’essai gratuitConsultez les détails et conditions de l’essai lors de l’inscription.Ou réserver une démo guidée
Qu’est-ce qu’ESTATEREAL OS ?
ESTATEREAL OS réunit la gestion locative dans un espace de travail connecté : biens et lots, locations et contrats, loyers et dépenses, réparations, documents et communication avec les locataires.
À qui s’adresse la plateforme ?
La plateforme s’adresse aux bailleurs particuliers, aux gestionnaires immobiliers professionnels et aux équipes gérant des portefeuilles plus importants. Elle permet aux responsables de la location, des finances et de la gestion quotidienne des biens de travailler à partir des mêmes dossiers.
Puis-je créer mes baux existants dans le système ?
Oui. Vous pouvez créer vos baux existants manuellement ou utiliser le parcours d’importation des locations en cours. Enregistrez les conditions convenues, les dates de location, le loyer, les dépôts de garantie et les soldes d’ouverture éventuels, puis conservez les contrats signés dans le dossier de location.
Combien coûte ESTATEREAL OS ?
Le forfait Entry publié couvre 1 à 5 lots pour £39 par mois avec facturation annuelle, ou £49 avec facturation mensuelle. Standard couvre 5 à 20 lots pour £99 par mois avec facturation annuelle, ou £129 avec facturation mensuelle. Enterprise est proposé sur demande pour les portefeuilles de plus de 20 lots.
Je ne suis pas spécialiste en informatique. Puis-je utiliser la plateforme ?
Oui. Vous pouvez commencer avec les utilisateurs de démonstration prédéfinis et découvrir une tâche à la fois, sans créer de compte. Le Support Centre propose des guides illustrés, et notre équipe peut vous présenter l’aide à la configuration et à la formation disponible selon vos besoins.
Puis-je discuter de mes besoins spécifiques avec un expert ?
Oui. Nous serions ravis de discuter de vos besoins spécifiques avec vous. Présentez-nous votre portefeuille, vos processus actuels et ce que vous souhaitez améliorer, afin que nous puissions examiner comment ESTATEREAL OS pourrait répondre aux besoins de votre entreprise. Réserver une démo
Pouvez-vous proposer une présentation personnalisée ?
Oui. Nous serions ravis de vous présenter ESTATEREAL OS en nous concentrant sur votre entreprise. Lors de la réservation, précisez le type de portefeuille que vous gérez, les rôles de votre équipe et vos priorités, afin que la démonstration porte sur les processus qui comptent le plus pour vous. Réserver une démo
05 / PARLONS-EN
Votre portefeuille.Notre prochaine conversation.
Que gérez-vous, qu’est-ce qui prend votre temps et que souhaitez-vous automatiser ? Dites-le-nous, nous prendrons le relais.
+
BAILLEURS PARTICULIERS · PROPRIÉTAIRES INSTITUTIONNELSLA GESTION LOCATIVE.
TOUT EST RÉGLÉ.
TOUT EST RÉGLÉ.
GESTIONNAIRES DE PORTEFEUILLE