Geben Sie Ihrem Team Zeit zurück.
Nehmen Sie wiederkehrende Verwaltung aus dem Arbeitstag. Verbinden Sie Aufgaben, Erinnerungen und Unterlagen, damit Ihr Team sich auf wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.
FÜR INSTITUTIONELLE EIGENTÜMER & AMBITIONIERTE VERMIETER
Vermietung verwalten
Alles geregelt.
Weniger Verwaltungsarbeit. Höhere Wohnqualität.
Entlasten Sie Ihr Team von wiederkehrender Verwaltung. Verbinden Sie große Portfolios, Mieterbeziehungen und den Betrieb mit intelligenter Automatisierung und KI-gestützten Abläufen.
+ FÜR DAS GESCHÄFT MIT MIETIMMOBILIEN.
Machen Sie jede Beziehung klarer.
Halten Sie Gebühren, Verträge, Anfragen und Gespräche im Zusammenhang. Geben Sie Verwaltung und Mietern klare Aufzeichnungen zu Verantwortung, Fortschritt und nächsten Schritten.
Bieten Sie eine höhere Wohnqualität.
Ein durchdachtes digitales Erlebnis für Zahlungen, Dokumente und Service. Klare Abläufe machen den Mietalltag reaktionsschneller und besser organisiert.
DIE KOSTEN UNVERBUNDENER VERWALTUNG
Jede Lücke hat ihren Preis.
Verbinden Sie die Arbeit.
Ein leerer Raum kostet weiter. Ein Rückstand braucht Aufmerksamkeit. Jede Stunde für Dateisuche, Reparaturkoordination und wiederholte Updates könnte Ihr Team für das Portfolio einsetzen.
Leertage.
Langsame Antworten, fehlende Dokumente und offene Unterschriften können die Zeit zwischen Mietverhältnissen verlängern.
Vermietungsprozess verbindenVerzögerter Geldeingang.
Getrennte Forderungen, Belege und Erinnerungen erschweren es, Rückstände zu erkennen und zu bearbeiten.
Miete und Zahlungen verbindenTeure Wiederholungen.
Doppelte Eingaben, Dateisuche und weitergereichte Updates verbrauchen bezahlte Zeit ohne das Objekt zu verbessern.
Aufgaben und Daten verbindenReaktive Instandhaltung.
Unklare Zuständigkeiten und lückenhafte Reparaturverläufe können Wiederholungsbesuche und ungelöste Probleme verursachen.
Reparaturablauf verbindenKONKRET RECHNEN
Was könnte Reibung Ihr Portfolio kosten?
Passen Sie dieses Rechenbeispiel an Ihren Betrieb an.
Beispielhafte jährliche Kostenbelastung
- Entgangene Miete durch zusätzliche Leertage
- 3.967 €
- Zeit für wiederholte Verwaltung
- 18.720 €
Ihre Annahmen: 30 Tage je Mietmonat und 52 Arbeitswochen. Eine Kostenillustration, keine Einsparungsprognose. Rückstände und Reparaturkosten sind ausgenommen.
Lücken im Arbeitsablauf findenESTATEREAL OS verbindet den nächsten Schritt mit der richtigen Person, dem Datensatz und der Frist, damit zwischen den Schritten weniger Wert verloren geht.
01 / DER GESAMTÜBERBLICK
Ihr Portfolio. Ein klares Gesamtbild des Betriebs.
Verbinden Sie Teams, Gebäude, Mietverhältnisse und Kosten in einem Arbeitsbereich. Standardisieren Sie Routine, erkennen Sie Handlungsbedarf und verknüpfen Sie jede Entscheidung mit ihrem Verlauf.
IHR VERNETZTER ARBEITSBEREICH INTERAKTIVE VORSCHAU · BEISPIELDATEN
Guten Morgen, Nikos.
Ihre Immobilien. Der Gesamtüberblick.
MONATSMIETE€24,850Für Oktober geplant
BELEGTE EINHEITEN23 / 24In 4 Gebäuden
OFFENE ANFRAGEN32 zugewiesen · 1 zu prüfen
Mieteinzug Letzte 6 Monate
Aktivitätsverlauf Heute
Mietzahlung erfasstGebäude A · Einheit 02
€780Reparatur zugewiesenGebäude B · Einheit 01
09:42Vertrag unterzeichnetGebäude A · Einheit 04
08:15 Ein Portfolio. Eine vernetzte Ansicht.Beispielhaftes Produktkonzept
Ein System. Der gesamte Mietzyklus.Demo öffnen
MIETERPRÜFUNG & BEWERTUNG
Besser vorbereitet.
Bevor die Miete beginnt.
Verbinden Sie Bewerberdaten, Nachweise und Bewertung in einem Ablauf. Sehen Sie fehlende Angaben, prüfen Sie Belege und dokumentieren Sie Ihre Entscheidung vor der Vertragserstellung.
- Weniger Nachfragen nach Dokumenten und doppelte Eingaben
- Einheitliche Prüfungen mit klarem Entscheidungsverlauf
- Ein reibungsloser Übergang vom Bewerber zum Mieter
Eine Bewerbung. Ein vollständiges Bild.Daten, Dokumente und Entscheidungen zusammen
- 01Sammeln
Bewerberdaten und Nachweise
- 02Prüfen
Eine einheitliche Grundlage für Ihre Bewertung
- 03Entscheiden
Ihre Bewertung und Entscheidung, dokumentiert
- 04Einziehen
Vertrag, Hausordnung und Übergabe verbunden
Einheitliche Prüfung. Menschliche Entscheidungen.
Ihr Mietverhältnis an einem Ort.Mieterportal
Zahlungen & SaldenMiete und Kosten, klar getrennt.
Zugriff für berechtigte Nutzer
DAS MIETERPORTAL
Weniger Unterbrechungen.
Bessere Kommunikation.
Ein sicherer Ort für Miet- und Kostenkonten, Zahlungen, Auszüge, Dokumente und Reparaturen. Datierte Gespräche und Terminupdates zeigen beiden Seiten, was fällig ist, was vereinbart wurde und was als Nächstes passiert.
- Zahlungen über Ihren eingerichteten Anbieter
- Datierte Nachrichten, Reparaturfotos und Terminupdates
- Weniger Rückfragen und manuelle Nachverfolgung
INTELLIGENZ IM ARBEITSABLAUF
Weniger Routinearbeit.
Mehr Raum für Urteilsvermögen.
Verbundene Daten, intelligente Automatisierung und KI-Unterstützung verdeutlichen den nächsten Schritt. Für institutionelle Verwalter und große Vermieter mit skalierbarem Betrieb und persönlicherem Mietererlebnis.
KI für Ihr Portfolio besprechenDen Zusammenhang verstehen.
KI-gestützte Zusammenfassungen helfen Teams, Dokumente, Anfragen und Gespräche mit weniger Lese- und Suchaufwand zu prüfen.
Die Arbeit voranbringen.
Verbundene Abläufe organisieren fehlende Angaben, regelmäßige Erinnerungen und Folgeschritte, damit Routine weniger manuelle Eingriffe braucht.
Menschen behalten die Kontrolle.
Ihr Team prüft Mietentscheidungen, Freigaben und sensible Kommunikation. KI unterstützt die Arbeit; die Verantwortung bleibt klar.
KI-Funktionen werden entwickelt. Fragen Sie unser Team nach aktueller Verfügbarkeit und der Roadmap für Ihren Betrieb.
02 / ROUTINEARBEIT AUTOMATISIEREN
Die Arbeit hinter der Miete.Erledigt.
Erinnerungen, Papierkram und Nachfragen. Verwalten Sie den gesamten Vermietungszyklus in einem System und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Entscheidungen.
01
INSERIEREN & VERMIETEN
Vom Leerstand zum„Willkommen zu Hause“.
Erstellen Sie Inserate, erfassen Sie Anfragen, planen Sie Besichtigungen und sammeln Sie Bewerbungen. Prüfen Sie Unterlagen strukturiert und übernehmen Sie genehmigte Angaben direkt in das Mietverhältnis.
02
VEREINBAREN & EINZIEHEN
Weniger Papierkram.Mehr Fortschritt.
Verknüpfen Sie Mietdaten mit Vertragsabläufen. Verfolgen Sie Unterschriften, planen Sie Inspektionen und Übergaben, erfassen Sie Zähler und Schlüssel und halten Sie Hausregeln bereit.
03
ABRECHNEN & EINZIEHEN
Miete fällig.Nachverfolgung geregelt.
Wiederkehrende Mieten, Zahlungserinnerungen und Rückstände. Verbinden Sie Forderungen, Zahlungseingänge und Salden und konzentrieren Sie sich auf Ausnahmen.
04
REPARIEREN & LÖSEN
Eine Reparaturanfrage.Ein klarer nächster Schritt.
Verknüpfen Sie Mieteranfragen mit der richtigen Immobilie und Ausstattung. Beauftragen Sie Dienstleister, koordinieren Sie Termine und informieren Sie alle bis zur Erledigung.
05
VERTEILEN & ABGLEICHEN
Gemeinschaftskosten.Außergewöhnlich klar.
Erfassen Sie Gebäudekosten, verteilen Sie Anteile und stellen Sie Gemeinschaftskosten in Rechnung. Konten, Mieterbenachrichtigungen und Zahlungsverlauf bleiben verbunden.
06
VERNETZEN & KOMMUNIZIEREN
Alle informiert.Sie seltener unterbrochen.
Geben Sie Mietern ein Portal für Verträge, Salden, Immobilieninformationen und Reparaturanfragen. E-Mail, SMS und Benachrichtigungen bleiben im richtigen Zusammenhang.
Entdecken Sie jeden Bereich Ihres Vermietungsbetriebs.
Alle Funktionen entdeckenJede Ausstattung im Blick.
Inventar, Garantien, QR- und Barcode-Etiketten sowie Excel-Exporte.
Ihr Arbeitstag, organisiert.
Bürokalender, Termine, zugewiesene Aufgaben und Nachverfolgung.
Die Kosten im Gesamtbild.
Anschaffung, Renovierung und laufende Kosten mit Portfolioauswertungen.
VERNETZTE ABLÄUFEDocupilotVerträge & UnterschriftenApifonE-Mail & SMSZahlungenAnbieterintegrationenAnlagenetikettenQR · Barcode · ExcelDie Verfügbarkeit der Dienste hängt von der Konfiguration ab.
AUTOMATISIERUNG MIT KONTEXT
Eine Zahlung.Viel weniger Nachfassen.
Wenn die richtigen Ereignisse verbunden sind, beginnt der nächste Schritt nicht wieder in einer neuen Tabelle.
Über Automatisierung sprechen01
Mietforderung erstellt
Aus dem Mietplan
02
Erinnerung versandt
Zum passenden Zeitpunkt
03
Zahlung zugeordnet
Zur richtigen Forderung
04
Beispielhafter Ablauf. Auslöser und Zahlungsdienste hängen von der Konfiguration ab.Konto & Mieter aktualisiert
Mit zusammenhängender Historie
03 / FÜR IHRE SEITE DER IMMOBILIE
Eine Immobilie oder ein Portfolio.Denken Sie über Verwaltung hinaus.
PRIVATE VERMIETER
Eigentum mit Überblick.
Behalten Sie Miete, Reparaturen und Miettermine im Griff, ohne Immobilienverwaltung zu Ihrem zweiten Beruf zu machen.
- Ein geordneter Datensatz je Immobilie
- Weniger manuelles Nachfassen
- Ein besseres Erlebnis für Ihre Mieter
INSTITUTIONELLE EIGENTÜMER
Betrieb mit Kontrolle.
Verbinden Sie operative Details mit dem Gesamtportfolio. Behalten Sie Gebäude, Kosten und Aktivitäten im Blick.
- Überblick über Portfolio und Gebäude
- Erfassung von Anschaffungs- und Renovierungskosten
- Vernetzte Aktivitäten und Berichte
PORTFOLIOMANAGER
Alles in Bewegung halten.
Koordinieren Sie Vermietung, Finanzen, Dienstleister und Mieterkommunikation in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
- Der gesamte Mietzyklus
- Aufgaben, Termine und Nachverfolgung
- Vernetzte Teams, Mieter und Dienstleister
04 / PREISE
Ein besseres Betriebsmodell.Ein Plan für Ihr Portfolio.
Wählen Sie Entry für 1–5 Einheiten, Standard für 5–20 Einheiten oder sprechen Sie mit uns über einen Enterprise-Tarif für ein größeres Portfolio.
VERMIETUNGSBETRIEBWENIGER REDEN. MEHR AUSPROBIEREN.
Ihr nächsterdigitaler Assistent.
Erstellen Sie Ihr ESTATEREAL OS-Konto und entdecken Sie einen vernetzten Arbeitsbereich für Miete, Reparaturen und Mieterverwaltung.
Kostenlose Testphase startenPrüfen Sie die Angaben und Bedingungen zur Testphase bei der Registrierung.Oder eine geführte Demo vereinbaren
Was ist ESTATEREAL OS?
ESTATEREAL OS vereint die Verwaltung von Mietimmobilien in einem vernetzten Arbeitsbereich: Immobilien und Einheiten, Mietverhältnisse und Verträge, Mieten und Ausgaben, Reparaturen, Dokumente und die Kommunikation mit Mietern.
Für wen ist die Plattform gedacht?
Die Plattform richtet sich an private Vermieter, professionelle Immobilienverwalter und größere Portfolioteams. Sie hilft den Verantwortlichen für Vermietung, Finanzen und den täglichen Immobilienbetrieb, mit denselben Unterlagen zu arbeiten.
Kann ich meine bestehenden Mietverträge im System anlegen?
Ja. Sie können bestehende Mietverträge manuell anlegen oder die Funktion zum Import bestehender Mietverhältnisse nutzen. Erfassen Sie die vereinbarten Bedingungen, Mietdaten, Miete, Kautionen und etwaige Anfangssalden und hinterlegen Sie die unterzeichneten Verträge beim Mietverhältnis.
Was kostet ESTATEREAL OS?
Der veröffentlichte Entry-Tarif umfasst 1–5 Einheiten für £39 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder £49 bei monatlicher Abrechnung. Standard umfasst 5–20 Einheiten für £99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder £129 bei monatlicher Abrechnung. Für Portfolios mit mehr als 20 Einheiten ist Enterprise nach Absprache erhältlich.
Ich bin kein Computerexperte. Kann ich die Plattform nutzen?
Ja. Sie können mit den vorgegebenen Demobenutzern beginnen und die Aufgaben einzeln erkunden, ohne ein Konto einzurichten. Das Support Centre bietet bebilderte Anleitungen. Unser Team bespricht gerne mit Ihnen, welche Unterstützung bei Einrichtung und Schulung für Ihren Bedarf verfügbar ist.
Kann ich meine individuellen Anforderungen mit einem Experten besprechen?
Ja. Wir besprechen Ihre individuellen Anforderungen sehr gerne mit Ihnen. Erzählen Sie uns von Ihrem Portfolio, Ihren aktuellen Abläufen und dem, was Sie verbessern möchten. Gemeinsam können wir prüfen, wie ESTATEREAL OS zu Ihrem Unternehmen passen könnte. Demo vereinbaren
Können Sie eine individuelle Präsentation anbieten?
Ja. Wir zeigen Ihnen ESTATEREAL OS gerne in einer Präsentation, die auf Ihr Unternehmen ausgerichtet ist. Nennen Sie bei der Buchung die Art Ihres Portfolios, die Rollen in Ihrem Team und Ihre Prioritäten, damit wir uns in der Demo auf die für Sie wichtigsten Abläufe konzentrieren können. Demo vereinbaren
05 / KONTAKT AUFNEHMEN
Ihr Portfolio.Unser nächstes Gespräch.
Was verwalten Sie, was kostet Sie Zeit und was möchten Sie automatisieren? Erzählen Sie uns davon. Wir kümmern uns um den nächsten Schritt.
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PRIVATE VERMIETER · INSTITUTIONELLE EIGENTÜMERVERMIETUNG VERWALTEN.
ALLES GEREGELT.
ALLES GEREGELT.
PORTFOLIOMANAGER